Una falla de disco, un ransomware o un corte prolongado pueden detener a una empresa durante días si no hay respaldos que funcionen. Esta lista te permite revisar en pocos minutos qué tan preparada está tu empresa.
1. Identifica qué información es crítica
- Lista los sistemas y datos sin los que no puedes operar: facturación, contabilidad, correo, archivos de clientes.
- Define cuánta información puedes permitirte perder (¿una hora?, ¿un día?) y cuánto tiempo puedes estar detenido.
2. Aplica la regla 3-2-1
- 3 copias de tus datos.
- 2 tipos de almacenamiento distintos (por ejemplo, un NAS local y la nube).
- 1 copia fuera de la oficina.
3. Automatiza y vigila los respaldos
- Los respaldos manuales se olvidan: prográmalos.
- Revisa cada semana que se hayan completado y que alguien reciba las alertas de error.
4. Prueba la restauración
- Un respaldo que nunca se ha restaurado es solo una suposición.
- Recupera archivos de prueba cada trimestre y mide cuánto tardas.
5. Protege las copias
- Mantén al menos una copia desconectada o inmutable, fuera del alcance de un ransomware.
- Usa contraseñas distintas y verificación en dos pasos en las cuentas de respaldo.
6. Prepara la continuidad
- Cuenta con UPS para servidores y equipos de red, y evalúa una línea de internet de respaldo.
- Documenta quién hace qué ante una falla y guarda los contactos de proveedores fuera de los sistemas afectados.
7. Revisa el plan cada año
- Actualízalo cuando cambien los sistemas, el personal o los proveedores.
Si varias casillas quedaron sin marcar, conviene revisarlo con un especialista. Conoce nuestros servicios de Cloud, storage y backup y Recuperación de datos, o empieza con el diagnóstico TI gratuito.